PICO AGILE 03 Come utilizzarlo
L’utilizzo di PICO AGILE è facile e intuitivo.
Si compone di maschere di dettaglio legate in sequenza da pulsanti che hanno sempre la stessa immagine, per facilitarne l’uso:
- il pulsante indica l’apertura di un dettaglio rispetto all’argomento selezionato
- il pulsante si utilizza per cancellare il contenuto di una riga, dopo avere confermato l’azione
- il pulsante ha lo scopo di “salvare” l’informazione inserita, quando è necessario
- il pulsante serve per ritornare nella maschera precedente
Per assegnare un’attività è necessario effettuare le seguenti azioni:
dopo avere:
- inserito il nome dei dipendenti
- l’elenco dei Settori
procedere come segue:
- (con il pulsante “Settori”) entrare nella maschera dei Settori (maschera n. 2)
- selezionare il Settore interessato e cliccare sulla freccia rivolta a destra per entrare nel dettaglio (maschera n. 3)
- Una volta entrati nella maschera dei “fascicoli attivi” (maschera numero 3) aggiungere il nome del fascicolo nel campo “fascicolo / pratica”, quindi attribuire (se si vuole) un ordine di “priorità”, scegliendo dal menu a discesa, aggiungere (se si vuole) delle “note sintetiche”, quindi cliccare sul pulsante con la freccia (rivolta a destra) per accedere alla maschera di dettaglio del fascicolo (maschera n. 4)
- In questa maschera usare il pulsante lungo con la scritta >> AGGIUNGI UNA NUOVA ATTIVITÀ<<. Quindi, nella riga che appare in basso indicare l’attività che si intende assegnare, il dipendente a cui assegnarla (usando il menu a discesa), la data di scadenza prevista e le eventuali note.
- Con il pulsante (freccia verso destra) si accede alla maschera di dettaglio dell’attività (maschera n. 5) nella quale sono contenute tutte le informazioni, le comunicazioni e gli allegati relativi all’attività assegnata
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